01
師傅:張冰潔(審計部)
徒弟:段焱俠(審計部)
培養(yǎng)方向與崗位:預算員
●?【師傅總結(jié)】
帶徒方式:面對面交流
一、本月帶徒情況
該同志本月主要對長江新城方艙醫(yī)院平戰(zhàn)結(jié)合改造工程的結(jié)算資料在去年年底的基礎之上新增了一個月的成本數(shù)據(jù),并重新進行了整理匯總,通過該同志積極與項目部、審計溝通結(jié)算審核過程中存在的問題,目前該工程已出具了初步的結(jié)算審核意見。除此之外,該同志本月的主要精力是在對部門大數(shù)據(jù)的填寫、月度匯報材料的整理匯總、參與部門月度檢查等。在日常工作中,該同志收集了一些問題,并且將之前比較零散的工作表格及數(shù)據(jù)進行了梳理歸集,繪制了部門重點工作清單,規(guī)范了一些填表的注意事項等。雖然都是細枝末節(jié)的工作,但是整理起來需要十分的耐心和細心,而且還需要有縝密的思維和清晰的邏輯,以達到水到渠成,以一變應萬變,提高工作效率是我們共同進步的目標。
二、帶徒經(jīng)驗分享
通過這一個月以來的工作,該同志從工作中吸取了一些經(jīng)驗,同時也主動發(fā)現(xiàn)了一些問題,也是后繼我們需要共同解決的一些問題。希望通過后繼的溝通交流,讓我們的工作經(jīng)驗共同提高一個臺階。
●【徒弟總結(jié)】
一、本月學習情況
本月的工作與學習主要工作:長江新城方艙醫(yī)院平戰(zhàn)結(jié)合改造工作的結(jié)算、審計部成本管理數(shù)據(jù)庫、匯總月度匯報材料、部門其他事宜。
二、學習方法/學習心得分享
本月的工作和學習的心得主要有:
1.工程結(jié)算:過程中對內(nèi)與項目經(jīng)理、施工員、資料員、技術負責人,對外與監(jiān)理、審計等的溝通與交流是做結(jié)算中最需要重視的問題。
2.編制成本管理數(shù)據(jù)庫:表格內(nèi)容的設計反應的是管理模式與思路,是需要能全面掌控所需數(shù)據(jù)的邏輯性、目的性的。表格格式的設計則考驗是對EXCLE運用的熟練程度,需要設計表格者對公式函數(shù)、表格內(nèi)容充分掌握之后才能設計出“所有人都能偷懶的”管理表格。而現(xiàn)在我設計的成本管理表格在內(nèi)容與格式上都還有待提高,怎樣在獲得所需數(shù)據(jù)的情況下更高效呢,這是我需要繼續(xù)思考的問題。
3.匯總月度匯報材料等資料:匯總資料這個工作看似簡單,但如果內(nèi)容是表格中的數(shù)值的話是比較值得靜下心來思考如何能更準確、快速匯總完這個問題的。數(shù)值在流轉(zhuǎn)的過程中很容易出錯尤其是帶公式鏈接的數(shù)值,所以在各自更新材料的過程中需要統(tǒng)一規(guī)則,類似于統(tǒng)一流水作業(yè)操作,使其統(tǒng)一固化,這樣在最后匯總時才能做到更快速、準確。而這往往也體現(xiàn)的是管理學問題,如何讓操作人能統(tǒng)一思想做一致動作呢?這需要后期更多的思考、與前輩的交流、多學習才能盡快的改善這個現(xiàn)狀。
總結(jié):還需積累經(jīng)驗。
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02
師傅:唐修(武昌生態(tài)文化長廊項目部) ?
徒弟:范杰(武昌生態(tài)文化長廊項目部)
培養(yǎng)方向與崗位:施工員
●?【師傅總結(jié)】
帶徒方式:電話、微信指導、現(xiàn)場指導
一、本月帶徒情況
范杰來武昌生態(tài)文化長廊三工區(qū)快半年了,對施工現(xiàn)場的管理、各個部門之間的溝通協(xié)調(diào)、施工程序上的報批已經(jīng)有了較深入的了解。本月范杰管轄的斷面范圍,沒有繁重的工作任務,主要以新斷面的移交準備工作為主,所以本月的工作重心,以教他現(xiàn)場的勘測和斷面的移交準備工作等注意事項為主。他主要完成了建設五路至沿港路的地形勘測工作以及沿線商鋪的業(yè)態(tài)調(diào)查等工作。
二、帶徒經(jīng)驗分享
1.加強對質(zhì)量安全的常態(tài)化管理。安全和質(zhì)量是一個項目的重中之重,不管在任何時候都不能掉以輕心。雖然本月施工任務不是蠻緊張,但是依然告知徒弟要增強這方面的意識。只有這方面的工作做好了,才能開展后續(xù)的工作,也更能服務好后續(xù)的工作;
2.加強斷面移交工作的指導。對于斷面移交的工作看似簡單,但是卻要心細,考慮方方面面的問題,解決好這些問題,對于后續(xù)工作開展的順利與否起決定的作用。及時跟蹤,提前教學,告知事情的重難點,這樣才能達到斷面勘測工作的最大化效能;
3.加強現(xiàn)場一線的指導。很多時候打電話可能不能很好解釋的問題,這個時候需要我們親自到現(xiàn)場去解決問題。在施工現(xiàn)場中,向徒弟解決問題的過程中,也對自己專業(yè)能力的提升起到較好的效果。加強現(xiàn)場的實時溝通,對自己也對徒弟的成長效果非常顯著。
●【徒弟總結(jié)】
一、本月學習情況
三月份總體來說現(xiàn)場的事情不是太多,主要是加強日常的安全質(zhì)量巡查,對現(xiàn)場已經(jīng)完成的斷面進行維護,防止場外人士進入施工現(xiàn)場,造成不必要的麻煩。著重調(diào)查了建設五路至建設六路的斷面情況以及安撫沿線居民情緒,為后續(xù)的斷面移交工作做準備。
1.工作上完成了建設十路火車吊頭裝工作、建設五路至建設十路沿線標高測量工作,并完成相應土方測量工作;完成雅苑工區(qū)、光明社區(qū)工程解釋工作,消除影響,為斷面移交工作做準備;
2.學習上,在部門集中安排下,開展了平法施工、給排水管施工、懸挖灌注樁施工工藝探討會,現(xiàn)場氣氛活躍,大家踴躍發(fā)表自己的建議,讓自己在專業(yè)理解上有了更深層次的感悟;
3.定期對火車頭、火車廂進行沉降觀測工作。
二、學習方法/學習心得分享
三月份的工作主要是為全年做準備,消除一切安全質(zhì)量因素,對前面的工作做好總結(jié),為來年打好堅實的基礎。因此需要我們:
1.加強日??偨Y(jié)工作。每天下班后,想想自己今天干了什么,有什么還做的不行,改進的地方又在哪里,對明天的工作有什么安排,那些點需要注意。吾日三省吾身,一個人的成長除了努力以外,離不開對每日的總結(jié),每天進步一小點,積少成多,對一個人的成長非常巨大。
2.加強溝通。對于一個新人來說,每天即是暫新的一天也是陌生的一天,由于經(jīng)驗不足,很容易踩到雷點。正所謂經(jīng)驗不足,學習來湊,可以多多請教別人,現(xiàn)場的工人和老師傅都有值得學習的地方。加強與他們的溝通能使我們成長很多。
3.加強質(zhì)量安全意識。在日常管理過程中,善于發(fā)現(xiàn)問題,做到早發(fā)現(xiàn),早整改,不能把問題積累來下,盡早消除隱患,才能使項目的收益最大化。
感謝師父3月份對我進行的指導,感謝這一階段遇到的每一個人。
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03
師傅:陳慧茹(行政部)
徒弟:謝芬(行政部)
培養(yǎng)方向與崗位:行政崗
●?【師傅總結(jié)】
帶徒方式:面對面交流
一、本月帶徒情況
3月是忙碌的一個月,這個月謝芬的重點工作有:
一是做好目標責任分解。通過目標責任分解,謝芬對她負責的固定資產(chǎn)、公章、檔案管理及法務工作等有了相對系統(tǒng)全面的認知,便于幫助她更加全面、細致地制定年度工作計劃,并按照要求、節(jié)點落實。
二是做好職代會、集團公司目標責任書簽訂大會、黨史學習教育動員會暨生產(chǎn)動員會的會務組織和現(xiàn)場服務工作。通過年初的研討會,到職代會,謝芬對會務工作有了一定的了解,能夠自主完成會務組織、物品清點、會場布置、設備調(diào)試等工作。在會務工作中,謝芬認真細致,高度負責,發(fā)揮了良好的作用。不足之處在于,對會議統(tǒng)籌協(xié)調(diào)方面還比較欠缺,后期會著力培養(yǎng)她獨立組織會議、活動的能力。
三是辦理天創(chuàng)市政等公司工商變更事宜。由于人事調(diào)動,近期涉及到工商變更的公司較多,且分布在漢陽、蔡甸、長江新城、洪山等不同區(qū)域。謝芬能夠耐心地詢問相關地區(qū)政策要求,及時解決過程中出現(xiàn)的困難和問題,有序推進相關事宜。不足之處在于,對于事務性工作經(jīng)驗的總結(jié)不夠,舉一反三的能力還有待提升。
四是做好固定資產(chǎn)制度修訂及日常管理。結(jié)合集團公司固定資產(chǎn)管理辦法及公司管理實際,謝芬對公司固定資產(chǎn)管理制度進行了修訂。在固定資產(chǎn)管理工作中,謝芬表現(xiàn)出較強的責任心,但是對固定資產(chǎn)管理體系的認知還不夠深入,對固定資產(chǎn)日常管理的思考還不多。希望后續(xù)在做好事務性工作的基礎上,能突出管理職能。
五是做好月度會會議記錄及會議督辦,撰寫工會工作報告。謝芬這個月能克服畏難情緒參與一些寫作工作。從完成情況看,她的寫作能力還相對欠缺,文字表達能力還有待提升。希望以后她能主動學習、加強積累。要提升寫作能力非一日之功,從4月開始,我也會逐漸安排謝芬一些組稿和寫作任務,幫助她提升寫作能力。
二、帶徒經(jīng)驗分享
一是要有耐心。在給徒弟或者部門員工提出了相關要求,講授了相關內(nèi)容后,要給他們充足的時間去思考、消化、吸收和改進,不能急于求成。要分階段、分步驟增加難度和任務量。二是要充分肯定。徒弟對未接觸過的工作存在畏難情緒或者疑問,都是正常的,要多鼓勵,給予她們能夠戰(zhàn)勝困難、完成任務的信心。三是要相互理解和支持。當前部門工作較多,但人員有限,既要保質(zhì)保量完成工作任務,也要關心她們的情緒,通過一定方式幫助她們緩解工作壓力。
●【徒弟總結(jié)】
一、本月學習情況
本月是年后的第二個月。在這個月,我的“假期綜合癥”逐漸褪去,工作狀態(tài)發(fā)生轉(zhuǎn)變,工作也漸漸有序開展?,F(xiàn)將本月具體情況匯報如下:
1.目標責任分解與年度工作計劃。本月在師傅指導下,根據(jù)集團下發(fā)的2021年黨建、綜合管理目標責任書,將檔案、印章管理以及法務工作目標責任分解到具體工作中,并按照標準完成年度工作計劃。通過分解目標與年度工作計劃,我對目前手上工作有了更全面的認識,也明白如何才能更好地完成該項工作。
2.參與籌備職代會。本月公司召開了第四屆二次職代會,此次會議籌備過程中我主要負責前期提案收集、匯總、工會報告撰寫、主持詞以及會中設備調(diào)試等工作。雖然中間碰到一些困難,但是在師傅指導下,也順利完成相關工作。
3.關于證件管理。本月按公司安排以及工商要求準備、提交相關變更資料,完成了天創(chuàng)公司法定代表人變更、天創(chuàng)蔡甸、新城分公司負責人工商變更工作。除此之外,根據(jù)公司發(fā)展需要,成立武漢崇城建設工程有限公司。
4.關于固定資產(chǎn)。本月在師傅帶領下,完成兩輛公車報廢三重一大資料以及上會討論工作。除此之外完成各項目部、各部門固定資產(chǎn)報廢統(tǒng)計工作。
5.按集團要求提交材料。本月繼續(xù)跟蹤原有案件進展與了解新案件情況,及時更新法務案件登記表并提交集團。除此之外,根據(jù)集團要求提交相關資料。
6.日常行政工作。本月是年后工作的第二個月,后勤保障、辦公區(qū)域等各種瑣事都需要持續(xù)開展,因此本月與食堂、前臺以及保潔人員及時保持溝通,解決其中問題,并及時補充備用物質(zhì)以便各部門使用。
二、學習方法/學習心得分享
在這一個月的學習中,工作得以順利開展,我主要有以下幾點心得。第一,提前做好規(guī)劃。在日常工作中,需要對工作有全面認識,提前規(guī)劃好具體安排,后續(xù)按計劃實施。第二,工作中注意細節(jié)。細節(jié)決定成敗,在日常工作中,對所提交的資料認真做好檢查工作,在保證時間的情況下保質(zhì)保量完成工作。第三,遇事淡定不浮躁。在日常工作中難免會遇到各種不懂或難以解決的問題,在這種時候,需要穩(wěn)住自己的心態(tài),不要慌、不要急躁。耐心全面了解事情具體情況,根據(jù)具體情況再想對策。第四,要相信自己。凡事總會有第一次,只要認真準備過,就要對自己充滿信心,相信自己能夠圓滿完成工作任務。(張冰潔 段焱俠 唐修 范杰 陳慧茹 謝芬/文)